Новые возможности системы ГАРАНТ

С ноября пользователи системы ГАРАНТ могут по достоинству оценить уникальные решения новой версии. Очередное обновление системы ГАРАНТ Платформа F1 ЭКСПЕРТ значительно улучшает поисковые и аналитические возможности при работе с правовой информацией, а также упрощает и ускоряет работу с системой.

Год назад разработчики системы ГАРАНТ предложили своим пользователям принципиально новый для справочных правовых систем поиск в одной строке, получивший название «Базовый». Чтобы найти нужный документ или подборку материалов по определённой теме, нет необходимости заполнять разные карточки, а достаточно вписать в строку Базового поиска любую интересующую информацию. При этом уникальный поисковый механизм распознаёт общепринятые сокращения, профессиональные термины, аббревиатуры и синонимы, наиболее часто используемые в области права, налогообложения и бухгалтерского учёта. В этом году Базовый поиск системы ГАРАНТ не только понимает пользователей, принимая от них запросы на «профессиональном» языке («приходник», «дебиторка», «ЕСН» и т.д.), но и помогает правильно и грамотно заполнять поисковую строку. Теперь система подсказывает специалисту оптимальную формулировку запроса и, следовательно, помогает быстрее находить решение. Так, при вводе слов в строку Базового поиска появляется Словарь самых популярных запросов по искомой тематике. Окно со списком подсказок появляется уже при вводе первой буквы запроса. Выбрав одну из них, система автоматически вносит контекст в строку Базового поиска. С уточнением вопроса предлагаются варианты, в наибольшей степени соответствующие набираемому тексту. Список популярных запросов простой и удобный способ быстро получить ответ на точно поставленный вопрос!

Базовый поиск новой версии системы ГАРАНТ обладает встроенной системой проверки запроса на опечатки. Система проверки активируется после нажатия кнопки «Искать». Если при вводе запроса произойдёт случайная описка, появится предупреждение о возможной опечатке. Если же в запросе будет очевидная ошибка, система исправит её автоматически. В новой версии системы ГАРАНТ исключена возможность неправильного написания значений в полях контекстного фильтра и поиска по реквизитам. Как только введённая последовательность символов перестанет отвечать всем содержащимся реквизитам, система оповестит об этом звуковым сигналом и подкрасит введённые значения красным цветом, тем самым предлагая пользователю скорректировать вводимый контекст.

Ещё одно значительное новшество осеннего обновления системы ГАРАНТ Платформа F1 ЭКСПЕРТ возможность построения списка похожих документов к разъясняющим письмам налоговых органов (Минфина РФ, ФНС, ИФНС, ПФР и др.), а также к ответам, подготовленным экспертами службы Правового консалтинга ГАРАНТ. Эта функция позволяет подробно исследовать конкретную ситуацию. С её помощью можно быстро и удобно ознакомиться с документами, близкими по своему содержанию и тематике к изучаемому документу. Список материалов можно построить, нажав в нижней части основного окна вкладку «Похожие документы».

Для информирования об эффективных приёмах работы с системой, новых услугах и возможностях информационно-правового обеспечения ГАРАНТ предназначена ещё одна новинка. Теперь при запуске системы открывается специальное окно «Совет дня», в котором приводится краткая рекомендация по конкретным действиям при работе с системой ГАРАНТ. Например, как получить редакцию документа на любую заданную дату; как в документе найти интересующий контекст; как добавить собственный комментарий; что делать, если не известно, в каких документах содержатся ответы на вопросы. Нажав ссылку «См. подробнее», можно ознакомиться с полным текстом совета, посмотреть практические примеры и иллюстрации. Для перехода к списку всех советов необходимо выбрать команду «Совет дня» из раздела «Помощь» командного меню.

В осенней версии реализована новая возможность, значительно упрощающая обмен правовой информацией, отправка текста документа по электронной почте непосредственно из системы ГАРАНТ. С помощью этой функции можно отправлять коллегам полные тексты документов или их отдельные фрагменты. При нажатии кнопки «Переслать по E-mail», размещённой на панели инструментов, будет создано новое электронное письмо с прикреплённым к нему файлом с текстом изучаемого документа.

Теперь работа в системе ГАРАНТ стала ещё более комфортной. Благодаря новым возможностям, реализованным в новой версии, профессионал любой сферы сможет решать поставленные задачи быстрее и успешнее!

Статья предоставлена ООО «АПИ Волгоград» тел.: (8442) 26-64-41