Вопросы-ответы службы Правового консалтинга ГАРАНТ

В организации на время отпуска обязанности вышестоящего сотрудника будет выполнять другой работник. Обязанности по основной должности им выполняться не будут.

Каким образом необходимо оформить временное исполнение обязанностей? Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: отношения с работником, который будет выполнять обязанности вышестоящего сотрудника, должны быть оформлены временным переводом. Срок такого перевода не может превышать одного года. Обоснование вывода: В соответствии с частьюPвторой ст.P57 ТК РФ в трудовом договоре обязательно должна указываться трудовая функция работника. При этом под трудовой функцией понимается работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации либо конкретный вид поручаемой работы. Возложение на сотрудника обязанностей по должности, не предусмотренной трудовым договором, на период временного отсутствия другого работника (в том числе на время отпуска или болезни) при освобождении работника от обязанностей по основной работе возможно путём оформления временного перевода на другую работу. Временный перевод на другую работу - временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает сотрудник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя (ст.P72.1 ТК РФ). В соответствии с частьюPпервой ст.P72.2 ТК РФ по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведён на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, - до выхода этого работника на работу. Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал её предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным. Таким образом, поскольку временный перевод означает, что на работника возлагаются обязанности по другой профессии (должности); определённая трудовым договором трудовая функция работника хоть на некоторое время, но изменяется, на наш взгляд, в отношении данного работника в течение всего срока замещения должна указываться та должность, на которую он переведён. Временный перевод сотрудника оформляется приказом (распоряжением) работодателя по форме Т-5 (утверждена постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004Pг. N 1 (далее - Постановление)), основанием для издания которого является подписанное сторонами дополнительное соглашение к трудовому договору. В этом дополнительном соглашении должны быть отражены:

- характер перевода (временный);

- его продолжительность;

- наименование новой должности (профессии, работы) и (или) структурного подразделения, а также местности, в которой временно будет выполняться работа;

- новые условия оплаты труда, режима рабочего времени и времени отдыха, а также другие условия труда, которые изменяются в связи с переводом.

С приказом (распоряжением) о временном переводе работник должен быть ознакомлен под роспись. Следует иметь в виду, что по истечении срока перевода работнику должна быть предоставлена прежняя работа. Если прежняя работа работнику не будет предоставлена, а он не станет требовать её предоставления и будет продолжать выполнять трудовую функцию, предусмотренную соглашением о переводе, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным (частьPпервая ст.P72.2 ТК РФ). Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Анна Мазухина тел.: (8442) 26-64-41

Статья предоставлена ООО «АПИ Волгоград»